24 jan CONTABILIDADE ONLINE X CONTABILIDADE TRADICIONAL
CONTABILIDADE ONLINE
As contabilidades online vêm crescendo muito no Brasil nos últimos anos, o motivo desse crescimento é o avanço que a tecnologia tem dado, fazendo que os prestadores de serviços fiquem cada vez mais preparados para atender seus clientes de todas as formas.
A contabilidade online nada mais é do que a prestação de serviços contábeis por meio de ferramentas digitais. Através de sites, aplicativos e plataformas, o cliente disponibiliza uma série de informações da sua empresa para que então o contador possa realizar toda a gestão contábil do negócio no ambiente online.
Entre os serviços disponibilizados estão:
– emissão de guias para o pagamento de impostos,
– escrituração contábil,
– elaboração de relatórios,
– além de pró-labores dos sócios e folha de pagamento
– e também abertura e legalização de empresas.
Os serviços de contabilidade online, em geral, são oferecidos por meio do pagamento de uma mensalidade, que varia de acordo com o pacote adquirido pelo cliente.
VANTAGENS.
Dentro de todas as vantagens dos serviços da contabilidade online estão:
– Serviço personalizado a partir das necessidades da empresa,
– Autonomia ao gestor já que todas as informações e dados contábeis ficam disponíveis online e de fácil acesso para o cliente. Para serem acessados quando necessário.
– Preços bem mais acessíveis em comparação as contabilidade tradicional.
Embora a contabilidade online ofereça muita praticidade e, muitas vezes, custos mais acessíveis, muitos empreendedores olham esse serviço com certa desconfiança. Afinal, também é essencial a qualquer serviço de contabilidade a credibilidade. Porém, o uso de ferramentas digitais não diminui a segurança, como muitos pensam.
MITO OU VERDADE
A contabilidade online é menos efetiva em razão do próprio atendimento online?
MITO. Muitos acreditam que a contabilidade online é menos efetiva, pois o cliente não pode simplesmente passar a mão no telefone e falar diretamente com o contador. Porém, isso não é verdade. Além do atendimento telefônico, o cliente ainda possui outros canais de comunicação como o chat direto da plataforma e o e-mail.
Por meio da plataforma online, o cliente tem o conforto de ter de forma imediata todas as informações da sua empresa, Isso porque diferentes contadores possam atender a sua demanda, sem que isso indique uma queda de qualidade na prestação do serviço.
Além disso, todos os contadores que integram a plataforma são experientes e treinados para solucionar dúvidas e questionamentos.
A qualidade dos serviços de contabilidade online é inferior?
MITO. A qualidade dos serviços de contabilidade online está diretamente ligada a quem presta os serviços através do meio digital. Em outras palavras, a qualidade depende do escritório que está por traz da plataforma.
Caso os serviços contábeis prestados tenham excelência, a plataforma apenas facilita a interação junto ao cliente, garantindo mais praticidade e agilidade. Por isso, afirmar que o serviço só por ser online é inferior, é um grande mito.
A contabilidade online é mais barata?
PARCIALMENTE VERDADE. O meio digital favorece uma série de interações e procedimentos junto ao cliente, diminuindo o número de horas gastas para a prestação do serviço e melhorando a agilidade do atendimento.
Por este motivo, as plataformas são capazes de oferecerem serviços mais baratos que os escritórios de contabilidade tradicionais, já que alguns processos acabam sendo automatizados.
Porém, isso não significa que os serviços podem ser vendidos a preços baixíssimos.
Assim como qualquer outro profissional, o contador que atua online ou off-line serve ao mercado e também conta com honorários próprios, logo é bom desconfiar de plataformas que oferecem serviços a preços muito abaixo do mercado.
Não dá para confiar em um contador que não conheço pessoalmente?
MITO. Em todos os setores a tecnologia vem transformando as formas de interação entre pessoas. Hoje, os serviços online já são uma realidade para inúmeros segmentos e cada vez mais a relação com o meio digital vem se tornando mais confiável.
Porém, como algumas áreas a credibilidade possui maior peso, é natural que muitas pessoas ainda tenham receio com a prestação de serviços online.
Na contabilidade, no entanto, esse tipo de suspeita não tem muita razão de ser. Afinal, um profissional de contabilidade que presta serviços online está sujeito às mesmas condições e exigências de um escritório que atua off-line.
Desde o cadastro no Conselho regional de Contabilidade, até o próprio preparo para atender o mercado, são questões que fazem com que os escritórios online tenham praticamente a mesma confiabilidade dos escritórios off-line.
A falta de pessoalidade, portanto,não afeta a prestação de serviços. E algumas plataformas investem tanto em treinamentos, que o próprio atendimento online atinge as mesmas expectativas de um atendimento “olho no olho”.
Contabilidade online é ilegal?
MITO. Outro grande mito relacionado a contabilidade online é que essa atividade seria ilegal. Tanto os contadores, quanto os escritórios de contabilidade estão sujeitos à uma série de exigências dos Conselhos Federal e Regional de Contabilidade.
Apenas para se ter uma idéia, documentos contábeis como balancetes e relatórios, por exemplo, só podem ser assinados por profissionais regularmente habilitados.
Essas exigências e cadastros, no entanto, não vedam nenhuma maneira como o serviço de contabilidade pode ser prestado.
Dizer que pelo simples fato de ser online, a contabilidade se torna irregular e até ilegal é outra grande mentira.
A contabilidade é online, mas o escritório é um escritório de verdade?
VERDADE. Por tudo o que explicamos, a contabilidade online é apenas uma forma, ou seja, uma maneira de se prestar um serviço.
Por trás da plataforma, no entanto, existe uma série de profissionais capacitados que apenas são treinados para interagir através de uma tecnologia específica.
A contabilidade online depende não apenas do escritório que está por trás, mas também do cliente?
O contador não é o financeiro da empresa. Embora ele tenha um papel estratégico que influencia diretamente na gestão, ele é totalmente dependente das informações prestadas pelo cliente e dos dados oferecidos.
Por isso, independentemente do serviço ser online, ele só é um bom serviço quando o cliente também colabora, enviando todas as informações necessárias para que o contador possa atuar com eficiência e agilidade.
A contabilidade online já é uma realidade para muitas empresas que cada vez estão mais satisfeitas com a agilidade e a autonomia que esse tipo de serviço oferece.
